TÁJÉKOZTATÁS A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL – PÁLYÁZÓK

Az Gi Group Recruitment Kft., Gi Group Hungary Kft., Wyser Search Hungary Kft., Grafton Recruitment Személyzeti Tanácsadó Kft. és Grafton Services Kft (a továbbiakban „Közös Adatkezelők” vagy „Társaságok”) a személyes adatok kezelése vonatkozásában a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban „GDPR”) 13. és 14. cikke értelmében és azzal összhangban tájékoztatást kíván nyújtani a pályázók által megadott személyes adatok közlésének és kezelésének céljairól, módszereiről és terjedelméről.

1. A PÁLYÁZÓK ADATAI KEZELÉSÉNEK CÉLJAI ÉS JOGALAPJA
1.1. Az Ön adatait a következő módokon gyűjtjük:

  • regisztráció alkalmával a myGiGroup/MyWyser/myGrafton személyes felületre a Társaságok weboldalain (a továbbiakban „Webhely”) vagy az Alkalmazáson keresztül;
  •  bármely harmadik fél társaság és közösségi hálózat weboldala útján;
  •  e-mailen keresztül;
  •  valamelyik ügynökségnél folytatott interjú során.

1.2. Az ön adatait a myGiGroup/MyWyser/myGrafton személyes felületen történő regisztráció céljából kezeljük, mind a Webhelyen közzétett konkrét hirdetésre adott válaszként, mind a Webhelyen keresztül történő önkéntes jelentkezés esetén.
1.3. Az Ön személyes adatainak az 1.2 pontban említett célból történő feldolgozásának jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződés teljesítése.
1.4. Az Ön adatait mind egy konkrét hirdetésre adott jelentkezés, mind pedig a jelöltek keresése és kiválasztása céljából történő önkéntes jelentkezés esetén kezeljük, különösen:
     a. ideiglenes elhelyezés céljából ügyfelünk társaságánál,
     b. harmadik fél ügyfélvállalatunknál történő közvetlen elhelyezés céljából,
     c. aktív munkaerőpiaci megoldások vagy intézkedések megvalósítására, illetve állami és magánpiaci szereplőkkel való együttműködés és/vagy partnerség keretében történő közvetítésre.
Az Ön adatait kezeljük annak érdekében is, hogy hagyományos vagy automatizált kapcsolattartási módszerekkel szigorúan a pályázók keresésével és kiválasztásával kapcsolatos információkat küldjünk Önnek, beleértve a szigorúan egy adott pozícióhoz kapcsolódó, ügyfélvállalatunk vagy szakmaközi alapok által finanszírozott képzési kezdeményezésekkel kapcsolatos közleményeket.
1.5. Az Ön személyes adatainak az 1.4 pontban említett célokból történő kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja, amely szerint az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
1.6. Az Ön adatait kezelhetjük minden személyzeti megkereséshez és kiválasztáshoz az Ön profiljával összhangban az állásközvetítés biztosítása érdekében, beleértve az állásajánlatok hagyományos vagy automatizált kapcsolatfelvételi módszerekkel történő küldését.
1.7. Az Ön személyes adatainak az 1.6 pontban említett célokból történő kezelésének jogalapja a Társaságok, mint munkaközvetítő ügynökségek, jogos érdeke az Ön adatainak kezelésére az Ön foglalkoztatásának biztosítása érdekében, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Ha Ön tiltakozik az ilyen adatkezelés ellen, adatait kizárólag azon konkrét álláskeresés keretében kezeljük, amelyekre jelentkezett.
1.8. Az Ön adatait kezelhetjük:
     a. az összesített adatok statisztikai célú, nem az érintettek viselkedésének felderítésére irányuló és az érintetteket közvetlenül nem érintő elemzései, valamint az üzleti eredmények ellenőrzése és előrejelzése céljából, valamint belső és külső ellenőrzési célokra végzett adatelemzések, amelyek nem érintik az érintettek jogkörét. Az ilyen elemzési tevékenységeket informatikai és mesterséges intelligenciaeszközök felhasználásával is el lehet végezni;
     b. összesítve a szolgáltatások nyújtásához használt rendszerek karbantartása és fejlesztése céljából, nem az érintett személyek magatartásának felderítésére irányuló módon és az érintett személyekre gyakorolt közvetlen hatás nélkül.
1.9. Az Ön személyes adatainak az 1.8 pontban említett célból történő kezelésére alkalmazandó jogalap a Társaság jogos érdeke (vállalati rendszerek karbantartása és fejlesztése) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint
1.10. Az Ön adatai kezelhetők az Önt megillető jog megállapítása, gyakorlása vagy bíróság előtti védelme érdekében is.
1.11. Az Ön személyes adatainak az 1.10 pontban említett célból történő kezelésére vonatkozó jogalap a Társaságok jogos érdeke (jog gyakorlása vagy védelme bíróság előtt) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint.

2. AZ ADATKEZELÉS TOVÁBBI CÉLJAI ÉS JOGALAPJA
2.1. Az Ön adatait az Ön hozzájárulásával a következő további célokból is kezelhetjük:
a. a Társaságok által kínált szolgáltatásokkal kapcsolatos információk és promóciós közlemények küldése, illetve a foglalkoztatási szolgáltatásokkal kapcsolatos tanulmányok és statisztikai és/vagy piackutatás elvégzése, hagyományos és automatizált kapcsolattartási módszerek (pl. e-mail, SMS, azonnali üzenetküldő rendszerek, operátori hívások, posta) használatával;
b. a Csoport más vállalatai által kínált szolgáltatásokkal , személyzeti kereséssel és kiválasztással, valamint vezetői keresési kezdeményezésekkel kapcsolatos információk és promóciós közlemények küldése, illetve a foglalkoztatási szolgáltatásokkal kapcsolatos statisztikai és/vagy piaci tanulmányok és kutatások elvégzése, hagyományos és automatizált kapcsolattartási módszerek (pl. e-mail, SMS, azonnali üzenetküldő rendszerek, operátori hívások, posta) felhasználásával.
2.2. Az Önre vonatkozó személyes adatoknak a 2.1 pontban meghatározott célokból történő kezelésére alkalmazandó jogalap az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.
2.3. Az adatok ilyen célú kezeléséhez való hozzájárulás kizárólag opcionális; ezért abban az esetben, ha Ön megtagadja az adatainak a fent említett célokból történő kezeléséhez való hozzájárulás, az Ön adatait csak a fenti 1. pontban megjelölt célokból kezeljük.

3. A KEZELT ADATOK KATEGÓRIÁI, AZ ADATOK FORRÁSA ÉS A KÜLÖNLEGES ADATOK KEZELÉSE
3.1. A Társaságok például, de nem kizárólagosan, a következő kategóriákba tartozó általános személyes adatokat gyűjtik: keresztnév, vezetéknév, jelszó, születési idő, lakóhely, e-mail cím és telefonos elérhetőségek, iskolai végzettség, munkatapasztalat és minden további adat, amelyet önéletrajzában szerepeltetett és/vagy az egyik társaságunknál lefolytatott interjú során megadott.
3.2. A Társaságok a fent említett adatokat Öntől és/vagy harmadik felek által kezelt weboldalakról vagy közösségi hálózatokról gyűjtik, amelyeken keresztül a Társaságok hirdetéseket tesznek közzé (ügyfélvállalatok nevében vagy saját nevükben), vagy amelyeken keresztül megtekinthetik a pályázók profilját.
3.3. Ha Ön válaszol egy hirdetésre, vagy önként jelentkezik, lehetőséget kap arra, hogy nyilatkozzon arról, hogy védett kategóriába tartozik-e a Webhelyen található adatgyűjtő űrlapokon, telefonos interjú során vagy valamelyik társaságunknál. Ezek az információk valószínűleg felfedik az Ön egészségi állapotát, és a GDPR 9. cikkének (1) bekezdésében említett különleges adatkategóriákba tartoznak, és a vonatkozó hatályos rendeletekkel összhangban kerülnek kezelésre.
3.4. Az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáinak a 3.3 pontban leírt célokból történő kezelésének jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének a) pontja szerint.
Amennyiben Ön nem adja meg a hozzájárulását, a védett kategóriába tartozására vonatkozó adatok nem kezelhetők.
3.5. Ettől függetlenül kérjük, önéletrajzában ne jelöljön meg semmilyen különleges adatkategóriát (faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatokat, genetikai adatokat, természetes személy egyedi azonosítását szolgáló biometrikus adatokat, valamint egészségi állapotára, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatokat).
3.6. Ha az Önre vonatkozó személyes adatok különleges kategóriáit az 1.10 pontban leírt célokból kezelik, az alkalmazandó jogalap a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének f) pontja szerinti jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

4. ADATMEGŐRZÉSI IDŐ
4.1. A myGiGroup/myWyser/myGrafton személyes felületre történő regisztráció, valamint az 1.2 pontban említett keresés és kiválasztás céljából történő adatkezelés esetén az adatok bekerülnek a cég adatbázisába, és a bejegyzéstől vagy a Weboldallal való utolsó interakciójától (hozzáférés, adatfrissítés vagy önéletrajz feltöltése) számított 48 hónapig kerülnek megőrzésre, kivéve, ha Ön beleegyezését adja az adatai további megőrzési időtartamához, amelyet a fent említett időtartam lejárta előtt kérünk kifejezni.
4.2. Az 1.10 pontban említett jog megállapítása, gyakorlása vagy védelme céljából történő adatkezelés esetén az adatokat egy előzményfájlba kell felvenni, és a peres eljárás időtartamára, a jogorvoslati határidők elteltéig meg kell őrizni.
4.3. A 2. pontban említett további marketingcélú adatkezelés esetén az adatokat a cég adatbázisában rögzítik, és a 4.1 szakaszban megjelölt időtartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tárolják.
4.4. A fent említett megőrzési időszakok lejárta után az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, technikai törlési és biztonsági mentési eljárások mellett.

5. AZ ADATSZOLGÁLTATÁS JELLEGE ÉS A MEGTAGADÁS KÖVETKEZMÉNYEI
5.1. A myGIGroup/myWyser/myGraftonr személyes felületre vonatkozó regisztrációs űrlapon csillaggal jelölt adatok megadása szükséges ahhoz, hogy a Társaságok az Ön regisztrációját a fenti 1.2 bekezdés szerint befejezhessék; ezért a kért adatok megadásának megtagadása megakadályozza a Társaságokat abban, hogy az Ön myGIGroup/myWyser/myGrafton regisztrációját befejezzék.
5.2. A Webhelyen található adatgyűjtő űrlapon csillaggal jelölt vagy az ügynökségektől kért adatok megadása szükséges ahhoz, hogy a Társaságok a fenti 1.2 bekezdésben meghatározott keresési és kiválasztási célokat elérhessék; ezért a kért adatok megadásának megtagadása megakadályozza a Társaságokat a keresési és kiválasztási tevékenység végrehajtásában, és nem teszi lehetővé az Ön jelentkezésének figyelembevételét.
5.3. A fenti 2.1 bekezdésben említett marketingcélú adatszolgáltatás nem kötelező. Az adatszolgáltatás vagy a hozzájárulás megtagadása nem befolyásolja az Ön myGIGroup/myWyser/myGrafton regisztrációját, és nem akadályozza meg a Társaságokat abban, hogy keresési és kiválasztási tevékenységeket végezzenek.

6. AZ ADATOK CÍMZETTJEI
6.1. Az Ön adatait kizárólag a Társaság részlegeinek az adatkezelésre jogosult munkavállalói dolgozhatják fel, mivel őket a fent említett célok elérésére bízták meg. Ezek a munkavállalók e tekintetben megfelelő működési utasításokat kaptak.
6.2. Az Ön személyes adatait a Társaságok a fenti 1. bekezdésben meghatározott célok érdekében a következő szervezetekkel közölhetik:

  • Ügyfél vállalatok vagy szervezetek;
  • Munkaügyi Minisztérium;
  • Állami szervek az aktív munkaerő-politikai irányvonalak vagy intézkedések végrehajtása keretében;
  • partnerségek esetében egyéb piaci szereplők;
  • Jogi tanácsadók;
  • Képzési szervezetek;
  • A csoporttársaságok.

6.3. Az Ön személyes adatait a kifejezetten adatfeldolgozóként kijelölt felek is kezelhetik, amelyek a Társaságok számára:

  • Telephely-üzemeltetési és karbantartási szolgáltatások;
  • Jelöltadatbázis-kezelési és -karbantartási szolgáltatások;
  • Archiválási szolgáltatások;
  • Kommunikációs levelezési szolgáltatások;
  • Piackutatási szolgáltatások;
  • Értékelési és képzési szolgáltatás;
  • Rendezvényszervezési szolgáltatások;
  • Marketing szolgáltatások.

6.4. A címzetteket tartalmazó naprakész lista elérhető székhelyünkön vagy a Társaságoknak küldött értesítés útján.
6.5. A pályázók által megadott személyes adatokat nem terjesztjük.

7. EGT-N KÍVÜLI ADATTOVÁBBÍTÁS
7.1. Az Ön adatait külföldre továbbíthatjuk a 6.1 és 6.2 pontban említett, az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli címzetteknek, és különösen a következő címre:
     a. Argentína, az Egyesült Királyság és Svájc, amelyek adatvédelmi szintjét az Európai Bizottság a GDPR 45. cikke alapján megfelelőnek ítélte;
     b. Brazília, Kína, Kolumbia, Hongkong, India, Montenegró, Oroszország, Szerbia, Törökország, Ukrajna és az USA, amennyiben a Társaságok az adatátvevővel aláírják az Európai Bizottság által a GDPR 46. cikke (2) bekezdésének c) és d) pontja alapján elfogadott/jóváhagyott általános adatvédelmi kikötéseket.
7.2. A fent említett megfelelő garanciák hiányában az EGT-n kívüli országokba történő adattovábbítás a GDPR 49. cikke (1) bekezdésének b) és c) pontjában meghatározott kivételek alapján történik. Az érintetteket külön értesítjük az ilyen adattovábbításokról.
7.3. A megfelelőségi határozatok az alábbi linken tekinthetők meg: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
7.4. A Társaságok által aláírt általános adatvédelmi kikötések másolata a Közös Adatkezelőknek küldött értesítéssel szerezhető meg.

8. AZ ÉRINTETT JOGAI
8.1 Az érintettek adott esetben a GDPR 15-22. cikkében meghatározott jogokat élvezik.
8.2 Az érintettek kérhetik, különösen, az Adatkezelőktől az adatokhoz való hozzáférést, azok törlését, a pontatlan adatok helyesbítését, a hiányos adatok kiegészítését, valamint az adatkezelés korlátozását a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben .
8.3 Az érintetteknek jogukban áll bármikor, részben vagy egészben tiltakozni a közvetlen üzletszerzés céljából és az Adatkezelők jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatok kezelése ellen.
8.4 Az érintetteknek joguk van továbbá ahhoz, hogy az Adatkezelők rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapják, és – amennyiben ez technikailag megvalósítható – akadálymentesen továbbítsák azokat egy másik adatkezelőnek, amennyiben a hordozhatósághoz való jog gyakorlásának a GDPR 20. cikkében meghatározott feltételei teljesülnek.
8.5 Ezeket a jogokat az alábbi címre küldött postai úton vagy a következő e-mail címre küldött e-mailben lehet gyakorolni: hu.privacy@gigroup.com. Magától értetődik, hogy amennyiben a kérelmet elektronikus úton nyújtják be, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsájtjuk rendelkezésre.
8.6 Az érintetteknek joguk van panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz (különösen abban a tagállamban, ahol szokásos tartózkodási helyük vagy munkahelyük van, vagy ahol az állítólagos jogsértés történt).
Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

8.7 Az érintettek jogaik megsértése esetén a lakcímük vagy tartózkodási helyük szerint illetékes bírósághoz fordulhatnak, és bárki kérheti az illetékes felügyeleti hatóság vizsgálatát jogaik megsértésére vagy annak közvetlen veszélyére hivatkozással.

9. A HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSA
9.1 Az érintetteknek jogukban áll hozzájárulásukat bármikor visszavonni myGiGroup/MyWyser/MyGrafton személyes felületükön keresztül vagy e-mailben a hu.privacy@gigroup.com címen.

9.2 A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt adott hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

10. KÖZÖS ADATKEZELŐI MEGÁLLAPODÁS
A Társaságok megállapodást kötöttek a közös adatkezelési tevékenység részleteiről a GDPR 26. cikke alapján, amelynek értelmében számos intézkedést közösen állapítanak meg, különös tekintettel az alábbiakra:

  • A személyes adatok kezelésének céljai és módszerei;
  • Az érintettek által jogaik gyakorlása során benyújtott kérelmekre vonatkozó, időben történő visszajelzésre vonatkozó eljárások;
  • A személyes adatok feldolgozásának megfelelő biztonsági intézkedések és az adatvédelmi incidensek kezelésére szolgáló eljárások;
  • Az adatvédelmi nyilatkozatok tartalma.

Ön jogosult a közös adatkezelői megállapodás lényeges tartalmának megtekintésére.

A közös ellenőrzési megállapodás a következő időpontokban lép hatályba:

  • A következő időpontokban: A: Gi Group Recruitment Kft., Gi Group Hungary Kft., Wyser Search Hungary Kft. és Grafton Services Kft esetében 2024 májusában;
  • A Grafton Recruitment Személyzeti Tanácsadó Kft. esetében 2024 novemberében.

11. A KÖZÖS ADATKEZELŐK ELÉRHETŐSÉGEI
A Közös Adatkezelők a következők:

 

 

  • Gi Group Recruitment Kft.
    székhelye: 1053 Budapest, Károlyi u. 12
    e-mail: dpo.hu@gigroup.com

 

 

  • Grafton Recruitment Személyzeti Tanácsadó Kft.
    székhelye: 1053 Budapest, Károlyi u. 12
    e-mail: dpo.hu@grafton.hu

 

  • Grafton Services Kft.
    székhelye: 1134 Budapest, Váci út 35. 3.4.
    e-mail: dpo.hu@grafton.hu

 

12. AZ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ ELÉRHETŐSÉGEI
Az adatvédelmi tisztviselővel a következő címeken lehet kapcsolatba lépni:

13. A TÁJÉKOZTATÓ MEGVÁLTOZTATÁSA

A Társaságoknak jogukban áll bármikor frissíteni a jelen tájékoztatót. Ha a Társaságok ezt megteszik, a Társaságok az oldal alján feltüntetik a frissítés dátumát. Javasoljuk, hogy a pályázók gyakran ellenőrizzék ezt az oldalt a változásokkal kapcsolatosan, hogy tájékozottak legyenek arról, hogy a Társaságok hogyan segítik a kezelt személyes adatok védelmét. Pályázóként Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Ön felelőssége, hogy rendszeresen áttekintse ezt a tájékoztatót, és tájékozódjon a módosításokról.

Dátum: Június 2024